6 september 2018 – Workshop Brown Paper Audit

Op 6 september 2018 is het tijd voor de volgende workshop Brown Paper Audit. Betrokkenen van het kwaliteitsmanagement van verschillende organisaties maken deze middag op een laagdrempelige manier kennis met onze aanpak, begeleiding en werkwijze.
Meer informatie of inschrijven kun je uiteraard terugvinden op onze workshoppages.

Er zijn nog enkele plekken beschikbaar, meld je via deze link nog snel aan voor de workshop!

Mocht 6 september niet goed uitkomen ben je uiteraard van harte welkom op een van onze andere data, ook te vinden in bovenstaande link.

Workshop Kwaliteitskring Noord-Holland

Op 25 september 2018 krijgen de leden van KKNH (Kwaliteitskring Noord-Holland) de mogelijkheid om deel te nemen aan onze inspiratieworkshop Brown Paper Audit.

De workshop vindt plaats onder begeleiding van een auditor. Op een groot vel bruin papier wordt de audit in een aantal gestructureerde stappen voorbereid, uitgevoerd en vastgelegd. Deelnemers uit één procesketen gaan gezamenlijk aan de slag met het inzichtelijk maken van de werkelijkheid. Het eindresultaat van de audit: duidelijk inzicht en overzicht van de verbeteracties naar prioriteit, risico en oplossend effect.

Tijdens deze workshop nemen we de deelnemers mee in het thema ’Interne audit’.

Aan de hand van praktijkvoorbeelden en interactie met andere kwaliteitscoördinatoren gaan we in op succesfactoren van audits en maak je kennis met de Brown Paper Audit als auditvorm.

Aan het einde van deze workshop:

  • Heb je kennis gemaakt met een verfrissende kijk op interne audits
  • Weet je hoe je een Brown Paper Audit kunt structureren
  • Heb je zelf een Brown Paper Audit simulatie uitgevoerd
  • Herken je de (extra) vaardigheden die als interne auditor nodig zijn om een Brown Paper Audit te kunnen uitvoeren
  • Heb je kennis opgedaan over het in de praktijk doorvoeren van opgehaalde verbeterpunten en de borging hiervan

Voor wie?

Iedereen die op zoek is naar vernieuwing binnen managementsystemen en auditing. Vooral interessant voor:

  • Operationeel managers / COO
  • Kwaliteitsmanager en -functionarissen
  • Arbo- en Milieufunctionarissen (QHSE)
  • Afdelingsmanagers, Projectmanagers, Programmamanagers

Waar?

De locatie van de inspiratieworkshop is nog niet bekend.

Programma

13:00 – inloop

13:15 – algemene ledenvergadering KKNH

14:00 – introductie Brown Paper Audit

14:30 – groepsproces ter voorbereiding op de Brown Paper Audit

15:00 – de Brown Paper Audit toepassen in de praktijk

16:45 – plenaire afsluiting van de middag

Deelname

Als lid van KKNH kan je deelnemen aan deze workshop Brown Paper Audit. Aanmelden kan via het secretariaat. Er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar, dus meld je snel aan!

Introducés zijn van harte welkom. De eerste bijeenkomst is gratis. Voor daarop volgende bijeenkomsten dient de introducé zich als lid van de vereniging aan te melden.

Een beetje post-it plakken kan toch iedereen!?

De meeste lezers op onze website zijn innovatief en nieuwsgierig ingesteld. Ze zijn op zoek naar vernieuwing, verfrissing of naar een manier hoe audits anders kunnen!

Mensen die voor het eerst kennismaken met ons tijdens onze workshop delen die nieuwsgierigheid. De eerste vragen die we steevast krijgen gaan vooral over: ‘Bruin papier en een beetje post-it plakken, hoe moeilijk kan dat nu toch zijn!?’

De deelnemers aan onze workshop en trainingen weten inmiddels dat de clou niet zit in het beplakken van bruin papier of in het noteren van procestaken, verbeterwensen of risico’s op een post-it . De toegevoegde waarde zit vooral in de begeleiding van de auditor die de Brown Paper Audit leidt.

Juist in onze aanpak hebben we aandacht voor dit begeleidingsproces. Die begeleiding vraagt om het omgaan met groepsdynamiek en vragen zoals:

  • Wat is een goede timing van de sessie?
  • Hoe ga je om met discussies?
  • Wanneer grijp je in en wanneer niet?
  • Welke vragen helpen op welk moment?
  • Hoe stuur je naar concrete en realistische acties?

In onze auditbegeleiding, workshops en trainingen zoomen we uitgebreid in op bovenstaande vragen. Daarmee helpen we jou als auditor aan antwoorden zodat je uiteindelijk deze frisse auditvorm in jouw werkomgeving beter kunt toepassen.

Geloof jij ook dat een Brown Paper Audit veel meer is dan een beetje post-its plakken? Dan zien we jou graag terug op één van onze workshops of trainingen. Ben je nou niet overtuigt? Meld je dan aan voor één van onze inspiratieworkshops, waar onze aanpak jou zeker zal verrassen!

5 juni 2018 – Workshop Brown Paper Audit

Ben je nieuwsgierig waarin de Brown Paper Audit het verschil kan maken? Tijdens onze workshop maak je op een laagdrempelige manier kennis met onze aanpak, begeleiding en werkwijze. Samen met andere kwaliteitsmanagers ontdek je nieuwe inzichten.
Meer informatie of inschrijven kun je uiteraard terugvinden op onze workshoppages.

Ook na de zomerperiode gaan we door!

Komt 5 juni te vroeg voor jou? Na de zomerperiode pakken we de draad weer op 6 september 2018 op!

AVG / Privacy

Ons privacystatement is begin van dit jaar al aangepast op basis van de AVG wetgeving. We informeren je graag langs deze weg welke gegevens wij gebruiken in onze communicatie met deelnemers van workshops, klanten of geïnteresseerden.

Meer informatie en inhoud kun je terugvinden op: privacy statement

Magazine – Kwaliteit in Bedrijf

In het vakblad / magazine Kwaliteit in Bedrijf stonden we wederom met een uitgebreid artikel over onze aanpak. Onder de titel ‘Auditeren omdat je dat samen wilt’ kun je in het artikel meer lezen over een tweetal bedrijven die met onze aanpak aan de slag gingen. Het artikel is binnenkort te downloaden en wordt ook verstuurd via de nieuwsbrief eind mei. Wil je hem eerder ontvangen stuur dan een e-mail naar info@brownpaperaudit.nl

Dezelfde auditvorm = steeds hetzelfde resultaat

Naarmate het aantal afgenomen audits groter wordt, begint de output akelig veel op elkaar te lijken. Hoe gek is het eigenlijk dat je met dezelfde auditvorm andere of nieuwe resultaten wil behalen? Zo werkt het in het dagelijkse leven immers ook niet. Medewerkers hebben er juist baat bij geprikkeld te worden hun bevindingen over het verloop van een proces te uiten. Dit kan een kwestie zijn van de juiste auditvorm kiezen en daarbij hoort ook de juiste vragen stellen.

Het wordt ons steeds meer duidelijk dat onze aanpak niet alleen betrokkenheid onder werknemers creëert, maar dat er ook andere resultaten boven water komen. Zo hoorden wij onder andere het volgende van een van de deelnemers aan de Brown Paper Methode:

“De Brown Paper Audit is een nieuwe en enthousiaste manier van auditeren, waarbij je andere inzichten krijgt in een proces. Op de Brown Paper komt een proces veel duidelijker tot zijn recht en de Brown Paper geeft gelijk een beeld wat goed gaat en wat beter zou kunnen in dit proces. Dit in tegenstelling tot het mondeling bespreken van een proces.”

Voor ons een groot compliment. Deze uitspraak pakt meteen ook de essentie van onze kijk op kwaliteitsmanagement. Kwaliteit gaat verder dan het certificaat aan de muur; kwaliteit is herkennen en erkennen waar verbeteringen mogelijk zijn en de stappen zetten om deze door te voeren!

Interne audits met een beetje lef!

De afgelopen maanden hebben we wat bijzonders meegemaakt. Het lijkt erop dat ´Kwaliteitsmanagement Nederland´ wakker aan het worden is. In 3 maanden tijd hebben we ruim 200 bedrijven kennis laten maken met onze aanpak. Via de inspiratieworkshops, de checklist of tijdens het Auditing Network Event. Ook voor ons weer inspiratie hoe organisaties met de Brown Paper aan de slag kunnen en willen.

Tijdens het Auditing Network Event vroeg ik aan een volle zaal: “Wie is er toe aan een andere vorm van auditeren”, vele handen gingen in de lucht. De praktijk lijkt lastiger, want een andere auditvorm vraagt natuurlijk wel om een beetje lef. Lef van jou als auditor om het anders te doen, een gebaand pad wellicht te verlaten, Maar ook om ruimte in je organisatie om iets ander te proberen en een andere weg te mogen kiezen.

In de eerstvolgende editie van het vakblad Kwaliteit in Bedrijf staan we wederom met een artikel rondom ´Brown Paper Audit in de praktijk´. In dit tweede artikel lees je meer over een tweetal organisaties onze aanpak implementeerden als aanvullende standaard auditvorm binnen hun auditcyclus.

Maar hoe maak je een goede start?
Ga met ons het experiment aan!

Voor de auditors die nog geen manier hebben gevonden hoe je ‘de rest van de organisatie meekrijgt’ hebben we wat leuks! Stuur ons even een mailtje!
Dat belonen we graag!

We helpen je graag aan een duidelijke structuur waar je als auditor of auditteam weer meer plezier van krijgt.

Tot slot voor de late (of snelle) beslissers die zelf Brown Paper Audits willen begeleiden: er is nog een klein beetje ruimte in het trainingsblok van april/mei. Doe er je voordeel mee!

Met enthousiasme,

Emiel Kort                                   
06-10877863
emiel@brownpaperaudit.nl

 

Jan-Bert van de Water
06-21538011
jan-bert@brownpaperaudit.nl