Procesverbetering is een essentieel onderdeel van elke succesvolle organisatie. Het stelt bedrijven in staat om hun prestaties te optimaliseren, efficiëntie te vergroten en kosten te verlagen. Een effectieve manier om dit te bereiken is door interne audits uit te voeren. Interne audits zijn gestructureerde onderzoeken die worden uitgevoerd door interne medewerkers of externe consultants om de processen, procedures en systemen van een organisatie te evalueren. Hier zijn vier redenen waarom interne audits helpen bij procesverbetering:
Categorie archieven: Procesverbetering
Kijkje achter de schermen: Een succesvol tenderproces bij Schagen Groep
Op 23 januari 2020 hebben Emiel en Tom een Brown Paper Audit uitgevoerd bij Schagen Groep in Hasselt. Samen met José Pater, Gert Molenaar en het tenderteam, gingen we op ontdekkingstocht in het proces rondom tenders.
Schagen Groep
De Schagen Groep is een middelgrote onderneming werkzaam in de bouw en infrastructuur. Als familiebedrijf heeft deze organisatie een traditie van ruim 65 jaar. Vanuit de visie: “Samen maken we morgen”, wordt er dagelijks gewerkt aan het realiseren en onderhouden van infrastructuur en vastgoed om trots op te zijn.
Dat dit team z’n successen behaalt met tenders, zien we al snel terug in de mooie projectenlijsten van Schagen Groep. Deze organisatie loopt voorop als het gaat om anders bouwen, ontwerpen en ontwikkelen.
Workshop Kwaliteitskring Noord-Holland
Op 25 september 2018 krijgen de leden van KKNH (Kwaliteitskring Noord-Holland) de mogelijkheid om deel te nemen aan onze inspiratieworkshop Brown Paper Audit.
De workshop vindt plaats onder begeleiding van een auditor. Op een groot vel bruin papier wordt de audit in een aantal gestructureerde stappen voorbereid, uitgevoerd en vastgelegd. Deelnemers uit één procesketen gaan gezamenlijk aan de slag met het inzichtelijk maken van de werkelijkheid. Het eindresultaat van de audit: duidelijk inzicht en overzicht van de verbeteracties naar prioriteit, risico en oplossend effect.
Tijdens deze workshop nemen we de deelnemers mee in het thema ’Interne audit’.
Aan de hand van praktijkvoorbeelden en interactie met andere kwaliteitscoördinatoren gaan we in op succesfactoren van audits en maak je kennis met de Brown Paper Audit als auditvorm.
Aan het einde van deze workshop:
- Heb je kennis gemaakt met een verfrissende kijk op interne audits
- Weet je hoe je een Brown Paper Audit kunt structureren
- Heb je zelf een Brown Paper Audit simulatie uitgevoerd
- Herken je de (extra) vaardigheden die als interne auditor nodig zijn om een Brown Paper Audit te kunnen uitvoeren
- Heb je kennis opgedaan over het in de praktijk doorvoeren van opgehaalde verbeterpunten en de borging hiervan
Voor wie?
Iedereen die op zoek is naar vernieuwing binnen managementsystemen en auditing. Vooral interessant voor:
- Operationeel managers / COO
- Kwaliteitsmanager en -functionarissen
- Arbo- en Milieufunctionarissen (QHSE)
- Afdelingsmanagers, Projectmanagers, Programmamanagers
Waar?
De locatie van de inspiratieworkshop is nog niet bekend.
Programma
13:00 – inloop
13:15 – algemene ledenvergadering KKNH
14:00 – introductie Brown Paper Audit
14:30 – groepsproces ter voorbereiding op de Brown Paper Audit
15:00 – de Brown Paper Audit toepassen in de praktijk
16:45 – plenaire afsluiting van de middag
Deelname
Als lid van KKNH kan je deelnemen aan deze workshop Brown Paper Audit. Aanmelden kan via het secretariaat. Er is een beperkt aantal plaatsen beschikbaar, dus meld je snel aan!
Introducés zijn van harte welkom. De eerste bijeenkomst is gratis. Voor daarop volgende bijeenkomsten dient de introducé zich als lid van de vereniging aan te melden.
We kregen weer leuke reacties tijdens onze inspiratiemiddag!
Afgelopen woensdag hebben we wederom een inspiratiemiddag georganiseerd voor kwaliteitsmanagers en kwaliteitscoördinatoren, die zich bezighouden met het voorbereiden, uitvoeren en borgen van interne audits.
Nieuwe stagiair – Sandor Zentjes
Nieuwe stagiair – Sandor Zentjes. Vanaf vandaag ga ik, Sandor Zentjes, van start als stagiair bij BrownPaperAudit.nl. Ik kijk er enorm naar uit om mij de komende maanden verder te verdiepen in de methode van BrownPaperAudit.Lees verder
Structuur: Doe meer met post-its
Wow! Wij waren al groot fan van post-its en zijn hier graag creatief mee tijdens onze Brown Paper Audits.
We kwamen onlangs onderstaand filmpje tegen. Wat ons betreft echt een meesterwerk als het gaat om ‘meer doen met post-its’.