Wat is een procesaudit?

Wat is een procesaudit?

Elke organisatie is verantwoordelijk voor haar eigen systeem van interne ‘organisatiebeheersing’. Om dit systeem goed te laten functioneren, moeten alle personeelsleden bewust zijn van zijn of haar taken en verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Op deze pagina gaan we verder in op de vraag ''Wat is een proces audit?'' en bekijken we ook een mogelijk hulpmiddel voor de uitvoering hiervan.

Uitleg procesaudit

Een proces audit is een activiteit waarbij de risico’s van een proces worden geïdentificeerd. Er wordt nagegaan in welke mate de bestaande beheersmaatregelen de risico’s voldoende dekken. Procesaudits hebben betrekking op alle processen binnen de organisatie, zo ook ICT en Financiën. Een financiële audit zal zich met name richten op de evaluatie van ‘sleutelcontroles’. Hierbij wordt er gekeken naar de volledigheid, tijdigheid, geldigheid en de juistheid van de financiële transacties.

Daarnaast veranderd de organisatie voortdurend. Het is daarom belangrijk om regelmatig te peilen of de processen op orde zijn, wat essentieel is voor een goede bedrijfsvoering.

Wat is een procesaudit?

Elke organisatie is verantwoordelijk voor haar eigen systeem van interne ‘organisatiebeheersing’. Om dit systeem goed te laten functioneren, moeten alle personeelsleden bewust zijn van zijn of haar taken en verantwoordelijkheden binnen de organisatie. Op deze pagina gaan we verder in op de vraag ''Wat is een proces audit?'' en bekijken we ook een mogelijk hulpmiddel voor de uitvoering hiervan.

Brown Paper Audit als proces audit

De Brown Paper Audit is een verfrissende methode voor interne proces audits. Hierbij wordt de vragenlijst van interne audits even apart gelegd en er wordt samen met betrokken medewerkers van het proces aan de slag gegaan. Het bedrijfsproces wordt inzichtelijk gemaakt aan de hand van post-its, een groot bruin vel papier en juiste begeleiding van groepsdiscussies. De vragen die centraal staan tijdens de interne audit zijn:

• Wat gaat er goed?
• Wat kan er nog beter?

Vervolgens worden verbeteracties opgesteld naar prioriteit en eigenaarschap. De Brown Paper Audit methode is een hulpmiddel om meer inzicht en resultaat uit interne audits te halen. Doordat er samen met de medewerkers en/of managers gekeken wordt naar het proces en gezamenlijk verbeteracties worden ontdekt, wordt er sneller verantwoordelijkheid genomen voor individuele verbeteracties.