Samenstellen auditteams

Hoe stel je een auditteam samen?

De samenstelling van het auditteam wordt vaak gedaan door het management of soms ook op vrijwillige basis. Het intern auditteam voert de audits uit. Het is een ideale rol om met andere ogen naar jouw organisatie te kijken. Door middel van interne audits wordt getoetst in hoeverre de kwaliteitsaspecten vanuit een certificering worden behaald.

Het voordeel van een samenstelling van het auditteam is natuurlijk dat het duidelijk is welke mensen verantwoordelijk zijn voor de audits. Het auditteam zorgt ervoor dat meerdere mensen betrokken worden bij het managementsysteem. Dit team is inhoudelijk beter op de hoogte hoe de werkzaamheden verlopen, wat er op de werkvloer speelt en welke verbeteringen mogelijk zijn. Daarmee is het auditteam in veel organisatie een prettig verlengstuk van de kwaliteitsmanager.

De samenstelling van het auditteam moet goed gebeuren. In het auditteam zitten medewerkers uit de organisatie die gekozen zijn door het managementteam. Het managementteam kiest deze medewerkers meestal omdat zij affiniteit hebben met kwaliteit. Vaak hebben de medewerkers een opleiding op het gebied van kwaliteitsmanagement gevolgd.  Soms hebben de medewerkers van zichzelf een goed inzicht hebben op verbeteringen en mogen ze daarom deelnemen aan het auditteam.

De deelnemers van een audit moeten natuurlijk ook nauwkeurig bepaald worden. De deelnemers zijn betrokken zijn bij het proces waar de audit over gaat. Zij kunnen de ins en outs van het proces toelichten.

Het auditteam is verantwoordelijk voor het uitvoeren van audits.  Belangrijk dus om de samenstelling van het auditteam nauwkeurig te bepalen. De interne auditors kijken naar het verloop van werkzaamheden.  Ze moeten onderzoeken wat er goed gaat en wat er beter kan.  Ook moeten zij ontdekken wat er op de werkvloer speelt. Belangrijk is om te kijken waar de medewerkers van het uitvoerende werk tegenaan lopen. Uiteindelijk moet het auditteam samen met de medewerkers gaan kijken naar mogelijke verbeteringen. Deze verbeteringen kan het auditteam vervolgens implementeren.

Het intern auditteam is belangrijk om kwaliteit te blijven waarborgen. De interne auditors zorgen dat audits worden uitgevoerd en dat verbeteringen worden toegepast. De interne audits toetst het managementsysteem van een organisatie. Dit is van belang om de organisatie te laten groeien en kwalitatief te verbeteren.

Op zoek naar een training voor jullie auditteam?

Voor kwaliteitsmanagers / auditoren die de Brown Paper Audit als auditvorm in hun auditcylus willen implementeren hebben we een praktische training ontwikkeld. Met de training ‘Werken met de Brown Paper Audit’ helpen we medewerkers in hun rol als interne auditor om zelfstandig Brown Paper Audits uit te voeren.

Bekijk onze training voor interne auditteams