Wat is een procesanalyse?
Een procesanalyse voer je uit om processen te identificeren en te beschrijven. Aan de hand van deze beschrijving en identificatie, is het de bedoeling om zo inzicht te krijgen in wat er goed gaat en wat beter kan. Op deze pagina kun je wat ondersteuning vinden door middel van procesanalyse voorbeelden.
Kortom: elke procesanalyse heeft als hoofddoel om bedrijfsprocessen te vernieuwen en vooral te verbeteren. Elke organisatie heeft dus baat bij procesanalyses, want voor elke organisatie is het belangrijk om continu te verbeteren. Zo blijf je competitief op de markt en heb je vooral je eigen processen inzichtelijk.
Waarom een procesanalyse?
Je voert een procesanalyse uit omdat het vastleggen van een proces vaak duidelijkheid geeft in de situatie van de organisatie. Dit helpt weer om problemen en oplossingen te identificeren en zo ook te analyseren.
Wat is de kracht van analysetechnieken?
- Je hebt snel inzicht in de eigenschappen en prestaties van het proces.
- Je kunt je als organisatie nòg beter richten op je klanten en relaties.
- Je kunt optimaal reageren op kansen en bedreigingen, omdat je je huidige acties goed in kaart hebt staan.
Wat wij doen?
Met onze auditmethode maken wij audits leuk en interactief. Ons team helpt organisaties in te laten zien dat kwaliteitsmanagement en interne audits meer resultaten kunnen opleveren.
Bij ons staat procesverbetering altijd voorop. Naast de Brown Paper Audit bieden we ondersteuning op gebied van procesmanagement, begeleiding van interne audits of helpen met certificering.
Praktisch
We hebben oog voor wat werkt en haalbaar is.
Structuur
We houden overzicht en brengen onze ervaring mee.
Aandacht
We nemen de tijd voor het proces én de mensen.
Procesanalyse met behulp van Brown Paper
De Brown Paper Audit is een krachtig instrument om processen visueel uit te werken en daarnaast op zoek te gaan naar mogelijke verbeteringen. Aan de hand van bruin papier en post-its werk je met een klein of groot team de procesketen uit.
Procesanalyse voorbeelden met een procesdecompositie
Een andere manier om processen te analyseren is om in een overzichtelijk model alle processen tot in de detail uit te werken. Dit resulteert dan ook in een procesanalyse voorbeeld.
Hierdoor weet je precies welke taken er binnen het proces uitgevoerd worden. Hieronder zie je een voorbeeld van een detail processchema. In dit model worden de processen uitgewerkt naar activiteitenniveau. Dus welke activiteiten worden door één persoon steeds uitgevoerd binnen het proces.
Procesvoorbeelden tot in detail uitwerken
Hieronder geven we je procesanalyse voorbeelden met behulp van procesdecompositie. Door alle processen in een scope te plaatsen maak je het overzichtelijker. Een scope is: ''wat moet er gerealiseerd worden om het doel van het proces te bereiken?''
Emiel Kort
06-10877863
Haal meer resultaat uit proces- en kwaliteitsmanagement
Op gebied van kwaliteitsmanagement helpen wij organisaties verder met:
- Uitvoeren of begeleiden van interne audits
- Uitvoeren procesinventarisaties
- Procesbeschrijving maken of handboek
- Begeleiding van certificering ISO
- Praktische training interne auditteams