Hoe maak je een audit succesvol?

De interne audit is een instrument of de meten of jouw organisatie voldoet aan de norm. Het uitvoeren van interne audits vraag daarnaast om specifieke kennis en vaardigheden. Het is belangrijk dat je als interne auditor de vaardigheden hebt om een gesprek of discussie te kunnen leiden en om ervoor te zorgen dat benoemde verbeteracties ook daadwerkelijk uit worden gevoerd en geborgd worden binnen de organisatie.

Met een checklist of vragenlijst de interne audits beginnen, zorgt niet gelijk voor een uitstekende interne audit met alle inzicht en resultaat die je eruit had kunnen halen.

Hoe maak je een audit succesvol?

Een audit maak je succesvol door aan de volgende basisvoorwaarden te voldoen:

• Je stelt verbetervoorstellen op. Deze zijn gebaseerd op de bevindingen uit de interne audits en zijn ook herkenbaar voor de auditees.
• Het auditteam heeft een duidelijke auditopdracht vastgesteld.
• Het topmanagement van de organisatie steunt de interne audit en zorgt daarnaast ervoor dat er draagvlak hiervoor gecreëerd wordt binnen hun organisatie.
• Je zorgt ervoor dat de PDCA cirkel zichtbaar in werking wordt gezet door het topmanagement binnen de organisatie. Deze cirkel wordt opgezet met behulp van de bevindingen uit de interne audit.
• De resultaten uit de interne audit worden gepresenteerd naar alle betrokkenen van het proces.

Succesvolle audits met Brown Paper Audits

We zijn dit artikel gestart met de vraag: Hoe maak je een audit succesvol? Wil je jouw interne audits uitstekend uitvoeren met zoveel mogelijk inzicht en resultaat? De Brown Paper Audit methode is een uitstekende interne audit methode om ervoor te zorgen dat je nòg meer inzicht en resultaat uit jouw interne audits haalt. Door middel van een groot vel bruin papier wordt de audit in een aantal gestructureerde stappen voorbereid, uitgevoerd en vastgelegd. Deelnemers uit één procesketen gaan gezamenlijk aan de slag met het inzichtelijk maken van de werkelijkheid. Uiteraard gaan we verder dan 'een middagje post-its' plakken.  We zoomen in naar oorzaken, achtergronden en daarnaast oplossingen van knelpunten. Het eindresultaat van de audit: duidelijk inzicht en overzicht van de verbeteracties naar prioriteit, risico en oplossend effect.