Wanneer je jouw certificaat wil halen voor bijvoorbeeld de nieuwe ISO 9001:2015 norm, krijg je te maken met externe audits. Wat is een externe audit? In dit artikel leggen we je uit wat dit inhoudt, en geven we je handige tips waar je rekening mee kunt houden bij een externe audit. Verschillende certificeringsinstellingen voeren de externe audits uit. Door een audit door een onafhankelijke partij uit te laten voeren, is vast te stellen of de organisatie voldoet aan de normeisen. De externe auditor geef geen advies, hij stelt alleen vast of de organisatie aan de normeisen voldoet. Als de organisatie aan alle eisen voldoet, geeft de certificeringsinstelling een certificaat af.
Wat is een externe audit?
Een externe audit heeft verschillende onderdelen die getoetst kunnen worden bij de organisatie. Hieronder geven we je een kort overzicht van de mogelijke punten:
Wat is het doel van een externe audit?
Er zijn veel verschillende redenen waarom organisaties een externe audit toepassen. Een belangrijke reden om externe audits toe te passen is dat er een onafhankelijke partij vaststelt dat jouw organisatie voldoet aan de normeisen. Wanneer de organisatie voldoet aan de bijkomende wet- en regelgevingen van de betreffende norm, kan een certificaat afgegeven worden aan de organisatie. Je kan als organisatie vervolgens aantonen dat je aan de eisen en normen voldoet. Externe audits worden altijd herhaald na een bepaalde periode. Deze herhaalperiode is bij de meeste certificatieschema’s 1 keer per jaar.
Wat wij doen?
Met onze auditmethode maken wij audits leuk en interactief. Ons team helpt organisaties in te laten zien dat kwaliteitsmanagement en interne audits meer resultaten kunnen opleveren.
Bij ons staat procesverbetering altijd voorop. Naast de Brown Paper Audit bieden we ondersteuning op gebied van procesmanagement, begeleiding van interne audits of helpen met certificering.
Praktisch
We hebben oog voor wat werkt en haalbaar is.
Structuur
We houden overzicht en brengen onze ervaring mee.
Aandacht
We nemen de tijd voor het proces én de mensen.
Bereid een externe audit voor met een Brown Paper Audit!
Bereid een externe audit voor met de Brown Paper Audit!Om goed voorbereid te zijn op een externe audit is het van cruciaal belang om interne audits te houden binnen je organisatie. De Brown Paper Audit is een verfrissende interne audit methode, waarbij bedrijfsprocessen inzichtelijk worden gemaakt samen met de betrokken medewerkers en/of managers. Het is een hulpmiddel om interne audits te koppelen aan een verbetertraject en gedragscomponenten binnen het proces. Een goede voorbereiding op de externe audit dus!
De Brown Paper Audit is een effectieve methode die eenvoudig toe te passen is binnen de bestaande auditcyclus.Specifiek voor procedures of processen met meerdere betrokkenen helpt de Brown Paper Audit met het verbeteren van samenwerking, het voorkomen van risico's en het verhogen van kwaliteit.
Haal meer resultaat uit proces- en kwaliteitsmanagement
Op gebied van kwaliteitsmanagement helpen wij organisaties verder met:
- Uitvoeren of begeleiden van interne audits
- Uitvoeren procesinventarisaties
- Procesbeschrijving maken of handboek
- Begeleiding van certificering ISO
- Praktische training interne auditteams
