Wat is een interne audit?

Een interne audit is een onderzoek binnen een organisatie naar het goed en betrouwbaar functioneren van de organisatie. Tijdens een audit staat het controleren van één proces of meerdere processen op een systematische en gedisciplineerde aanpak centraal. Interne audits zijn een fundamenteel onderdeel van elk managementsysteem. Een goed uitgevoerde audit brengt mogelijke problemen en risico’s bijtijds in beeld voordat er afwijkingen, incidenten of andere ongewenste bewegingen ontstaan. Het afnemen van een audit kan op verschillende manieren. De meest bekende en gebruikte is het een-op-een gesprek.

Welke soort audits zijn er?

Audits zijn bij kwaliteitsmanagement onder te verdelen in drie verschillende soorten:

• First party audit: een interne audit binnen de eigen organisatie die wordt uitgevoerd door een interne auditor of een extern bureau.
• Second party audit: een audits bij bijvoorbeeld de leverancier die wordt uitgevoerd door een interne auditor of een onafhankelijke partij.
• Third party audit: een externe audit voor certificatie die wordt uitgevoerd door een externe onafhankelijke auditor

 

Doel van interne audits

Een goed afgenomen audit geeft antwoord op de volgende drie vragen:

• Compliance-audit: voldoen we aan de (interne regelgeving)?
• Efficiency-audit: kunnen we de (interne) regelgeving verbeteren?
• Effectiviteitsaudit: draagt het proces bij aan de organisatiedoelen?